Maîtrisez les raccourcis clavier sur Excel pour gagner en efficacité

Les raccourcis clavier d’Excel peuvent vous aider à améliorer votre productivité et à travailler plus rapidement. Dans cet article, nous passerons en revue certains des raccourcis clavier les plus utiles et comment les utiliser pour tirer le meilleur parti d’Excel.

Les bases : navigation et sélection

Pour commencer, voici quelques raccourcis clavier essentiels pour vous déplacer dans une feuille de calcul et sélectionner des cellules :

  • Ctrl + flèches : naviguer rapidement vers la dernière cellule remplie ou vide dans n’importe quelle direction
  • Maj+flèches : étendre la sélection de cellules dans n’importe quelle direction
  • Ctrl+Maj+flèches : étendre la sélection jusqu’à la dernière cellule remplie ou vide dans n’importe quelle direction
  • F5 : accéder à la boîte de dialogue « Atteindre » pour se rendre directement à une cellule spécifique ou un nom de plage défini.

Raccourcis pour manipuler les données

Maintenant que vous savez comment naviguer et sélectionner des cellules, passons aux raccourcis pour manipuler les données :

  • Ctrl+C : copier le contenu de la cellule sélectionnée ou de la plage de cellules
  • Ctrl+X : couper le contenu de la cellule sélectionnée ou de la plage de cellules
  • Ctrl+V : coller le contenu copié ou coupé dans la cellule active
  • Ctrl+Z : annuler la dernière action
  • Ctrl+Y : refaire la dernière action annulée

Ajustement des lignes et des colonnes

Pour ajuster rapidement les lignes et les colonnes, utilisez les raccourcis suivants :

  • Alt+O+C+A : ajuster automatiquement la largeur de toutes les colonnes sélectionnées en fonction du contenu le plus long.
  • Alt+O+R+A : ajuster automatiquement la hauteur de toutes les lignes sélectionnées en fonction du contenu le plus haut.

Raccourcis pour insérer et supprimer des lignes et des colonnes

Lorsque vous travaillez avec une grande quantité de données, insérer et supprimer des lignes et des colonnes devient une tâche fréquente. Voici quelques raccourcis pour simplifier ce processus :

  • Ctrl++ (plus) : insérer une nouvelle ligne ou colonne dans la feuille de calcul (selon l’endroit où se trouve le curseur)
  • Ctrl+- (moins) : supprimer la ligne ou la colonne sélectionnée (selon l’endroit où se trouve le curseur)

Formatage des cellules

Pour améliorer la lisibilité de vos données, il est essentiel d’appliquer un formatage approprié aux cellules. Voici quelques raccourcis clavier pour vous aider :

  • Ctrl+1 : ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule pour accéder à toutes les options de formatage, telles que les polices, les bordures et les formats numériques.
  • Ctrl+B : mettre en gras le contenu de la cellule sélectionnée
  • Ctrl+I : mettre en italique le contenu de la cellule sélectionnée
  • Ctrl+U : souligner le contenu de la cellule sélectionnée

Raccourcis pour les formules et les fonctions

Dernière catégorie mais non des moindres, voici quelques raccourcis clavier pour travailler avec des formules et des fonctions :

  • = (signe égal) : commencer une formule dans une cellule
  • F4 : basculer entre les références relatives, absolues et mixtes dans une formule (ex: A1, $A$1, A$1, $A1)
  • F9 : évaluer une partie d’une formule (sélectionnez une partie d’une formule puis appuyez sur F9 pour voir son résultat)

Ces raccourcis ne représentent qu’une petite partie de ce que vous pouvez faire avec Excel. Cependant, en les maîtrisant, vous gagnerez du temps et travaillerez plus efficacement.

N’oubliez pas que la pratique est la clé pour maîtriser ces raccourcis. Prenez le temps de les utiliser régulièrement et bientôt, ils deviendront une seconde nature.